Sistem Manajemen Stok untuk Usaha yang Belum Butuh POS Lengkap.
Nakha Solution membangun sistem stok custom untuk bisnis di Padang dan Sumatera Barat: supplier, pembelian, minimum stok, stock opname, mutasi antar lokasi, dan laporan margin. Modul kasir dapat ditambahkan nanti di sistem yang sama.
- 01Mulai dari
- Stok dan pembelian, tanpa ganti kasir
- 02Lokasi
- Gudang, toko, atau beberapa cabang
- 03Data lama
- Impor dari spreadsheet
- 04Skema
- Beli putus, dapat dikembangkan lanjut
01 / GEJALA
Kapan stok perlu sistem sendiri
Banyak usaha sudah punya kasir yang cukup, tetapi masalahnya ada di gudang dan pembelian.
- G01
Barang habis baru ketahuan saat pelanggan bertanya
Tidak ada batas stok minimum, sehingga pesanan ke supplier selalu terlambat satu langkah.
- G02
Hasil stock opname tidak pernah cocok
Selisih ditutup begitu saja tanpa catatan, dan penyebabnya terulang bulan berikutnya.
- G03
Barang pindah gudang atau cabang tanpa jejak
Stok di satu lokasi berkurang, tetapi lokasi tujuan tidak pernah mencatat barang masuk.
- G04
Margin per barang hanya perkiraan
Harga beli berubah dari supplier ke supplier, sementara harga jual tetap dihitung dari harga lama.
02 / ALUR STOK
Alur barang yang dicatat sistem
Setiap perpindahan barang menjadi baris di buku stok, sehingga angka di layar bisa ditelusuri asalnya.
- A01
Supplier
Data supplier, harga beli terakhir, dan barang yang biasa dipesan.
- A02
Pembelian
Pesanan pembelian dibuat dari daftar stok minimum.
- A03
Barang masuk
Penerimaan dicocokkan dengan pesanan, kekurangan atau barang rusak dicatat.
- A04
Mutasi
Perpindahan antar gudang, toko, atau cabang dengan bukti kirim dan terima.
- A05
Keluar
Penjualan, pemakaian internal, retur ke supplier, atau barang rusak.
- A06
Laporan
Saldo per lokasi, kartu stok per barang, dan laporan margin.
Kontrol yang menjaga angka stok tetap benar
Stok minimum
Batas per barang dan per lokasi. Barang di bawah batas masuk daftar belanja.
Stock opname
Hitung fisik per lokasi atau kategori, selisih dicatat dengan alasan dan petugas.
Kartu stok
Setiap angka saldo dapat ditelusuri ke transaksi yang membentuknya.
Laporan margin
Harga jual dibandingkan harga pokok dengan metode yang Anda pilih.
03 / TANPA POS LENGKAP
Mulai dari stok, tambah kasir saat dibutuhkan
Sistem stok tidak mengharuskan Anda mengganti kasir yang sedang berjalan.
- Tahap 1
Stok dan pembelian
Data barang diimpor dari spreadsheet. Penjualan dicatat lewat input, impor file dari kasir lama, atau integrasi bila kasir lama mendukung.
- Tahap 2
Mutasi dan multi-lokasi
Gudang, toko, dan cabang dicatat terpisah, dengan bukti kirim dan terima di setiap perpindahan.
- Tahap 3, bila dibutuhkan
Modul kasir
Kasir ditambahkan ke sistem yang sama dan memakai data barang yang sudah rapi. Lihat aplikasi kasir
04 / CARA KERJA
Cara kerja Nakha dari kebutuhan sampai sistem dipakai
Setiap tahap menghasilkan sesuatu yang bisa Anda periksa sebelum lanjut ke tahap berikutnya.
- 01
Discovery
Alur kerja kasir, gudang, dan pemilik dipetakan, lalu modul diprioritaskan.
- 02
Rancangan
Alur layar dan struktur data disusun untuk Anda setujui sebelum dibangun.
- 03
Development
Modul dibangun bertahap dan dapat dicoba di setiap tahap.
- 04
Testing
Sistem diuji dengan data barang dan perangkat yang Anda pakai sehari-hari.
- 05
Training & go-live
Kasir, admin, dan pemilik dilatih, lalu didampingi saat sistem mulai dipakai.
- 06
Support
Perbaikan, penyesuaian, dan pengembangan modul berikutnya.
05 / FAQ
Pertanyaan yang sering diajukan
Pertanyaan dari usaha yang ingin merapikan stok lebih dulu.
01Apakah sistem stok bisa dipakai tanpa aplikasi kasir dari Nakha?
Bisa. Penjualan dapat dicatat lewat input manual, impor file dari kasir yang sudah ada, atau integrasi bila kasir lama menyediakan API atau ekspor data. Kemungkinan integrasinya dicek saat discovery.
02Data stok kami masih di Excel. Bisa dipindahkan?
Bisa. Data barang dan saldo awal dapat diimpor. Format spreadsheet dirapikan bersama lebih dulu supaya kode barang dan satuan tidak tercampur.
03Bagaimana stock opname dilakukan?
Opname dapat dilakukan per lokasi atau per kategori barang. Selisih antara catatan dan hitungan fisik tercatat sebagai penyesuaian, lengkap dengan alasan dan petugas yang menghitung.
04Apakah bisa memakai barcode?
Bisa. Pemindai barcode yang bekerja seperti keyboard umumnya langsung dapat dipakai. Label barcode dapat dicetak dari sistem bila printer label tersedia.
05Bagaimana laporan margin dihitung?
Margin dihitung dari harga jual dikurangi harga pokok. Metode harga pokok, misalnya rata-rata tertimbang atau harga beli terakhir, dipilih sesuai cara usaha Anda menghitung modal.
06Kalau nanti butuh kasir, apakah harus mulai dari awal?
Tidak. Modul kasir dapat ditambahkan ke sistem yang sama dan langsung memakai data barang dan stok yang sudah berjalan.
06 / KONSULTASI
Ceritakan di mana stok Anda paling sering tidak cocok.
Pesan pembuka sudah terisi. Tambahkan jenis usaha, jumlah outlet, dan kasir yang dipakai sekarang.